🕐
Nadgodziny
Okresy rozliczeniowe, zgłoszenia nauczycieli i zestawienia do wypłat.
Panel dla szkół
Szkolna papierologia.
Szkolna papierologia.
Bez papierów.
Wnioski, ankiety z limitem miejsc, nadgodziny, IPN, wycieczki i spotkania z rodzicami w jednym panelu. Nauczyciel dostaje osobisty link, wypełnia dokument w kilka minut, a Ty masz gotowe zestawienie do Excela, Worda i druku.
Bez logowania dla nauczycieli i rodziców. Dane zostają na serwerze Twojej szkoły.🔗
Link zamiast kontaOsobisty adres dla każdego, z terminem ważności.
📄
Excel, Word, PDFGotowe zestawienia i wydruki jednym kliknięciem.
⏰
PrzypomnieniaMail przed wygaśnięciem linku, bez dzwonienia po pokojach.
🔐
UprawnieniaKażdy administrator widzi tylko swoje moduły.
Po co to wszystko
Mniej gonienia za podpisami, więcej czasu dla uczniów
Szkoła to setki małych procedur: zgłoszenia, opinie, tabele, zapisy. Każda z nich zwykle kończy się w skrzynce mailowej, w arkuszu albo na kartce.
Jak bywa dziś
- Pliki Worda krążą mailem w kilku wersjach
- Zbieranie zapisów i limitów miejsc „na kartce”
- Przypominanie ręcznie każdemu z osobna
- Literówka w dokumencie? Odsyłasz, czekasz, poprawiasz
- Zestawienie dla dyrekcji składane po godzinach
Z SzkolnePapiery.PL
- Jeden formularz, jedna aktualna wersja, pełna historia
- Ankieta z limitem miejsc, licznikiem i listą rezerwową
- Przypomnienia wysyłane automatycznie lub jednym przyciskiem
- Administrator poprawia dane i edytuje dokument bez odsyłania
- Zestawienia do Excela, Worda i PDF-a gotowe od ręki
Moduły
Wszystko, co szkoła zbiera i rozlicza, w jednym miejscu
Włączasz tylko to, czego potrzebujesz. Każdy moduł ma własne uprawnienia, szablony maili i eksporty.
🎯
Indywidualny program nauki
Od wniosku rodzica, przez opinię wychowawcy i tabele, po zezwolenie.
📝
Ankiety i zapisy
Pytania z limitami miejsc, lista rezerwowa i lista obecności do druku.
🚌
Wycieczki
Propozycje wycieczek z załącznikami, zbierane i zatwierdzane w jednym miejscu.
🤝
Spotkania z rodzicami
Rundy, osobiste linki i raporty z rozmów, wysyłane grupowo.
🧩
Dostosowania
Raporty pracy z uczniami z dostosowaniami, zbierane od nauczycieli.
📚
Plany dydaktyczne
Zbieranie planów od nauczycieli i kontrola, kto już je złożył.
📊
Realizacja podstawy programowej
Sprawozdania z realizacji, ujednolicone i gotowe do zestawienia.
🧑🏫
Nauczanie indywidualne
Dokumentacja i rozliczenia nauczania indywidualnego.
👨👩👧
Zespoły przedmiotowe
Dokumenty zespołów w jednym uporządkowanym miejscu.
🎨
Zajęcia pozalekcyjne
Oferta i zgłoszenia kół oraz zajęć dodatkowych.
📖
Podręczniki
Zgłaszanie i zestawianie wybranych podręczników.
👁️
Obserwacje lekcji
Plan i protokoły obserwacji w jednym rejestrze.
🕓
Godziny do odrobienia
Wnioski o zwolnienie i ewidencja godzin do odrobienia.
🎓
Awans zawodowy
Dokumenty i terminy związane ze ścieżką awansu.
📋
Zadania dodatkowe
Przydział i rozliczanie zadań dodatkowych nauczycieli.
Ankiety i zapisy
Zapisy z limitem miejsc, które pilnują się same
Utwórz ankietę z pytaniami jedno- i wielokrotnego wyboru oraz tekstem. Każdej opcji możesz nadać limit, np. „termin 15.11: 30 miejsc”.
- Respondent widzi licznik „zostało 7 miejsc”, a pełna opcja jest wyszarzona
- Lista rezerwowa: gdy ktoś zrezygnuje, pierwsza osoba z rezerwy przechodzi na listę główną i dostaje maila
- Zmiana lub wycofanie odpowiedzi do wybranej daty, tym samym linkiem
- Wyniki per opcja, eksport do Excela i lista obecności do druku
Indywidualny program nauki
Cały obieg IPN, od wniosku do zezwolenia
Rodzic, wychowawca i nauczyciele wypełniają swoje części z osobistych linków. Ty widzisz na jednej liście, na jakim etapie jest każdy uczeń.
- Dokumenty do poradni: pismo, opinia i wniosek, z nazwą poradni wybraną ze słownika
- Pełna edycja każdego dokumentu i pobranie go jako plik Word
- Poprawianie literówek rodzica i wychowawcy z dziennikiem zmian
- Hurtowa zmiana terminów linków i automatyczne przypomnienia
Jak to działa
Trzy kroki zamiast dziesięciu maili
Administrator zakłada rundę, reszta dzieje się z poziomu przeglądarki, bez instalowania czegokolwiek.
Wyślij linki
Wybierz grupę: wszyscy nauczyciele, wychowawcy, wybrane klasy albo własna lista adresów. Pasek postępu pokazuje wysyłkę na żywo.
Zbieraj odpowiedzi
Każdy otwiera swój link i wypełnia formularz na telefonie lub komputerze. Zapis roboczy pozwala wrócić później.
Pobierz gotowe
Wyniki, listy i dokumenty eksportujesz do Excela, Worda lub PDF-a. Statystyki pokazują, kto jeszcze nie odpowiedział.
Dla kogo
Ułatwia pracę każdej osobie w szkole
🏫
Dyrekcja
Aktualny stan spraw na jednym ekranie, statystyki modułów i dokumenty gotowe do podpisu.
🗂️
Sekretariat
Koniec z ręcznym składaniem zestawień. Eksporty, przypomnienia i wysyłki grupowe.
🧑🏫
Nauczyciele
Jeden link, jeden formularz, bez zakładania konta i bez zgadywania, co jeszcze trzeba złożyć.
👪
Rodzice
Prosty formularz na telefonie, z potwierdzeniem na maila i możliwością zmiany odpowiedzi.
Bezpieczeństwo i dane
Dane szkoły zostają w szkole
Aplikacja działa na serwerze, który wskazujesz Ty. Dostęp jest ograniczony i opisany w dzienniku.
🔑
Osobiste linki z terminem
Długie, losowe adresy przypisane do osoby. Po terminie link wygasa, a admin może go przedłużyć.
👥
Uprawnienia per moduł
Administratorzy dostają dostęp tylko do tych modułów i zakładek, które mają obsługiwać.
🧾
Dziennik działań
Zmiany danych i dokumentów są odnotowywane: kto, kiedy i co poprawił.
💾
Kopie zapasowe
Automatyczna kopia bazy i możliwość usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne.
🖥️
Własny serwer
Wystarczy zwykły hosting z PHP. Bez zewnętrznych bibliotek i bez wysyłania danych do obcych usług.
✉️
Maile przez Twoją skrzynkę
Wiadomości wychodzą z adresu szkoły (SMTP lub Microsoft 365), a szablony możesz edytować.
Rozwiązanie wspiera przetwarzanie danych zgodnie z RODO, ale odpowiedzialność za politykę ochrony danych w szkole pozostaje po stronie administratora danych.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy nauczyciele i rodzice muszą zakładać konta?
Nie. Każdy dostaje osobisty link e-mailem i wypełnia formularz bez logowania. Logują się wyłącznie administratorzy panelu.
Co jest potrzebne, żeby to uruchomić?
Zwykły hosting z PHP i bazą SQLite oraz skrzynka pocztowa do wysyłki wiadomości. Instalacja nie wymaga dodatkowych bibliotek, a aktualizacje wgrywa się jedną paczką.
W jakich formatach mogę pobrać wyniki?
Zestawienia i listy eksportujesz do Excela, dokumenty do poradni, zezwolenia i uchwały do Worda, a wydruki zapisujesz jako PDF z przeglądarki.
Czy da się dopasować treść dokumentów i maili do naszej szkoły?
Tak. Nagłówki z logo szkoły, podstawy prawne, nazwy poradni i treści maili edytuje się w panelu, a każdy wygenerowany dokument można dodatkowo poprawić ręcznie.
Ile to kosztuje i jak wygląda wdrożenie?
Wycenę i zakres ustalamy indywidualnie, po krótkim pokazie i rozmowie o tym, które procedury chcecie przenieść do panelu. Napisz na Info@szkolnepapiery.pl.
Kontakt
Pokażemy, jak to wygląda na Waszych procedurach
Napisz, którą papierologię chcesz uprościć jako pierwszą. Odpowiemy i umówimy krótki pokaz.
Napisz do nasSzkolnePapiery
Patryki 10G
11-030 Purda
11-030 Purda